Surat Resmi Sekolah Diproses dalam Hitungan Menit, Arsip Rapi Selamanya

Masalah yang Diselesaikan

• Surat keluar dibuat manual satu per satu tanpa nomor otomatis, rawan duplikasi atau salah urutan
• Surat masuk dicatat di buku agenda dan disposisi disampaikan lisan, sering terlewat atau lupa ditindaklanjuti
• Arsip surat lama tersimpan fisik di lemari, memakan waktu lama untuk dicari saat dibutuhkan kembali
• Status tindak lanjut surat (dibuat, dikirim, dibalas, selesai) tidak terpantau, sulit diaudit
• Membuat surat keterangan siswa/guru harus diketik ulang dari awal setiap kali ada permintaan

Cara Kerjanya

1. 1 Surat keluar dibuat dengan template resmi, nomor otomatis, dan tanda tangan digital — siap cetak atau kirim digital
2. 2 Surat masuk dicatat dan didisposisikan ke pejabat terkait langsung dari sistem, dengan status tindak lanjut yang terpantau
3. 3 Seluruh surat tersimpan sebagai arsip digital yang dapat dicari cepat berdasarkan subjek, nomor, atau tanggal
4. 4 Surat keterangan siswa, guru, dan kelembagaan dibuat cepat dari template standar yang sudah tersedia
5. 5 Laporan rekapitulasi surat per periode tersedia otomatis untuk kebutuhan pelaporan

Sering Ditanyakan