Wujudkan Tata Usaha Sekolah yang Tertib, Cepat, dan Paperless

Masalah yang Diselesaikan

• Buku induk siswa masih dicatat manual di buku besar atau file Excel terpisah — sulit dicari dan rawan hilang
• Dokumen resmi sekolah (SK, akta, ijazah) tersebar di lemari arsip fisik, sulit ditemukan saat mendadak dibutuhkan
• Pencarian data siswa lama memakan waktu karena harus membuka arsip fisik satu per satu
• Laporan untuk akreditasi atau dinas harus disusun ulang manual dari berbagai sumber data
• Tidak ada jejak perubahan data — sulit melacak siapa yang mengubah data dan kapan

Cara Kerjanya

1. 1 Operator TU menginput data induk siswa sekali ke sistem, lengkap dengan riwayat kelas dan data orang tua
2. 2 Dokumen resmi sekolah diunggah dan diarsipkan digital dengan sistem klasifikasi yang rapi
3. 3 Data master sekolah (profil, logo, kop surat) dikonfigurasi sekali dan otomatis dipakai di seluruh modul
4. 4 Laporan statistik siswa dan rekap data untuk BOS/akreditasi dicetak langsung dari sistem, tanpa disusun manual
5. 5 Setiap perubahan data tercatat otomatis (audit trail) sehingga mudah ditelusuri kapan pun diperlukan

Sering Ditanyakan