Pantau Aset dan Inventaris Sekolah dari Pengadaan hingga Penghapusan

Masalah yang Diselesaikan

• Aset sekolah (komputer, meja, proyektor) dicatat manual di buku inventaris, rawan tidak update
• Kondisi aset (baik, rusak ringan, rusak berat) tidak dipantau berkala, aset rusak sering baru diketahui saat dibutuhkan
• Peminjaman aset antar guru atau unit sekolah tidak tercatat, aset sering hilang atau tidak kembali
• Laporan aset untuk keperluan BOS atau akreditasi harus disusun ulang manual dari catatan yang berserakan
• Tidak ada notifikasi saat aset perlu perawatan atau sudah waktunya dihapuskan dari daftar

Cara Kerjanya

1. 1 Setiap aset dicatat dengan kode inventaris otomatis, kondisi, lokasi, dan nilai perolehan ke dalam database terpusat
2. 2 Pengadaan barang baru diproses dan didokumentasikan lengkap dengan dokumen pengadaan dari supplier
3. 3 Peminjaman aset oleh guru atau unit sekolah dikelola dengan status pengembalian yang jelas
4. 4 Kondisi aset dipantau berkala (baik, rusak ringan, rusak berat) dengan notifikasi saat perlu perawatan atau penghapusan
5. 5 Laporan neraca aset dan mutasi aset dicetak langsung dari sistem, siap untuk audit dan akreditasi

Sering Ditanyakan