Dokumen Legal — Program Afiliasi

Kebijakan Privasi Program Afiliasi

Berlaku sejak: 9 September 2026  |  Diperbarui: 10 September 2026

Penyelenggara: PT Mitra Media Barokah — SISAP Platform

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana PT Mitra Media Barokah mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai peserta Program Afiliasi SISAP. Kebijakan ini melengkapi Kebijakan Privasi umum SISAP yang berlaku untuk pelanggan layanan.

2. Data yang Kami Kumpulkan

2.1 Data profil: nama, email, nomor WhatsApp, nama instansi/perusahaan (jika ada), website/profil media sosial, rencana kanal promosi.

2.2 Data pencairan komisi: nama bank, nomor rekening, nama pemilik rekening, NPWP (opsional). Nomor rekening dienkripsi saat disimpan dan hanya ditampilkan penuh pada satu titik proses — saat tim finance memproses pencairan resmi.

2.3 Data teknis pelacakan: alamat IP dan waktu saat registrasi akun, alamat IP dan user-agent browser pengunjung yang mengklik link tracking Anda, ID cookie tracking, halaman rujukan (referer).

2.4 Data aktivitas: riwayat login, riwayat referral yang dihasilkan, riwayat komisi & pencairan, riwayat tindakan admin terkait akun Anda (persetujuan/penolakan/penangguhan).

3. Tujuan Penggunaan Data

  • Memverifikasi identitas dan kelayakan Anda sebagai Afiliasi.
  • Mengoperasikan sistem pelacakan referral (atribusi klik ke konversi).
  • Menghitung dan mencairkan komisi, termasuk pemenuhan kewajiban perpajakan (lihat Pasal 7 Syarat & Ketentuan Afiliasi).
  • Mendeteksi dan mencegah kecurangan (self-referral, klik tidak wajar, dsb.).
  • Mengirim notifikasi terkait status akun, referral, dan komisi Anda (email/WhatsApp/notifikasi dalam dashboard).
  • Menjaga jejak audit atas keputusan admin (approve/reject/suspend/pencairan) untuk kepentingan akuntabilitas internal.

4. Keamanan Penyimpanan Data

4.1 Nomor rekening bank Anda dienkripsi di tingkat database (tidak tersimpan dalam bentuk teks biasa) sejak data tersebut pertama kali disimpan.

4.2 Kata sandi akun Anda disimpan dalam bentuk hash satu-arah — Kami tidak pernah dapat melihat kata sandi asli Anda.

4.3 Akses ke data sensitif (rekening bank, riwayat komisi) dibatasi hanya untuk staf admin/finance yang berwenang, dan setiap tindakan sensitif (approve/reject komisi, ekspor data pencairan) tercatat dalam jejak audit internal.

4.4 Token reset kata sandi akun Afiliasi disimpan terpisah dari sistem akun pelanggan/staf, untuk mencegah tumpang-tindih akses antar jenis akun yang memakai alamat email sama.

5. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

5.1 Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak mana pun.

5.2 Data dapat dibagikan secara terbatas kepada: (a) penyedia layanan email/WhatsApp yang Kami gunakan untuk mengirim notifikasi kepada Anda, (b) otoritas pajak/lembaga berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku (mis. pelaporan pemotongan pajak), (c) bank/penyedia jasa transfer untuk keperluan pencairan komisi.

5.3 Kami tidak membagikan data pribadi lengkap Anda kepada sekolah/klien yang Anda referensikan — pihak sekolah hanya mengetahui bahwa pendaftaran mereka terhubung dengan sebuah kode referral, bukan identitas lengkap Anda.

6. Cookie Pelacakan Referral

Saat seseorang mengklik link tracking Anda, Kami menempatkan satu cookie identifikasi (bukan cookie pihak ketiga/iklan) di perangkat pengunjung, berlaku selama 180 hari, semata-mata untuk menghubungkan pendaftaran yang mereka lakukan kemudian dengan akun Afiliasi Anda. Cookie ini tidak mengandung informasi pribadi pengunjung dan tidak digunakan untuk melacak aktivitas mereka di luar ekosistem SISAP.

7. Retensi Data

Data profil dan riwayat komisi disimpan selama akun Afiliasi Anda aktif, ditambah periode yang diwajibkan peraturan perpajakan/akuntansi yang berlaku (umumnya hingga 10 tahun untuk dokumen terkait pajak) setelah akun ditutup. Data teknis pelacakan (alamat IP klik/registrasi) dapat dihapus/dianonimkan secara berkala setelah tidak lagi diperlukan untuk keperluan audit-fraud.

8. Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) yang berlaku di Indonesia, Anda berhak untuk:

  • Mengakses dan meninjau data profil Anda melalui halaman Akun Saya di dashboard afiliasi.
  • Memperbarui/mengoreksi data yang tidak akurat kapan saja.
  • Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda (dengan catatan: data yang wajib dipertahankan untuk kepentingan pajak/akuntansi tidak dapat dihapus sebelum periode retensi hukum terpenuhi).
  • Meminta salinan data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca.

Ajukan permintaan terkait hak-hak di atas melalui support@sisap.id.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk mengikuti perubahan praktik atau peraturan yang berlaku. Perubahan material akan diinformasikan melalui email terdaftar atau notifikasi dashboard.

10. Hubungi Kami

Lihat juga: Syarat & Ketentuan Program Afiliasi

Daftar Sebagai Afiliasi
Daftar Gratis